Facturas365
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Documentación del Sistema

Bienvenido al manual de usuario de Facturas365. Esta plataforma está diseñada específicamente para PYMES de Honduras, permitiendo emitir facturación cumpliendo con las normativas del SAR, gestionar clientes, productos y reportes de manera ágil y sencilla.

Facturas365 no es un sistema de inventarios ni de punto de venta (POS). Es una solución especializada estrictamente en la emisión de DTE (Documentos Fiscales) y cotizaciones, optimizada para facilitar el cumplimiento fiscal.

Preguntas Frecuentes

Para emitir tu primera factura, te recomendamos seguir estos pasos:
  1. Ve a Configuración e ingresa los datos de tu empresa y tus Datos Fiscales (CAI, Rango, Fecha límite).
  2. Registra los servicios o artículos que vendes en el apartado Productos. (Opcional)
  3. Dirígete a Nueva Factura, selecciona o completa los datos de cliente, productos o servicios y presiona Emitir.
El sistema permite facturar en Lempiras (HNL) o Dólares (USD). Si facturas en USD, Facturas365 se conecta automáticamente a la API oficial de tasa de cambio en Honduras para obtener el tipo de cambio del día exacto. El documento final mostrará la tasa aplicada y el total convertido a Lempiras, tal como lo exige el SAR.
Las facturas emitidas no se pueden modificar ni eliminar para garantizar la integridad fiscal. Sin embargo, puedes Anularla desde la lista de "Facturas Emitidas". El documento quedará marcado como ANULADO en los reportes y registros.
Una Proforma (Cotización) es un documento no fiscal o borrador. No consume tu rango de correlativos del SAR y puede ser editada o eliminada en cualquier momento. Una Factura Emitida es un documento oficial, genera un número correlativo secuencial y es inalterable.
Debes solicitar una nueva autorización de impresión en el portal del SAR. Una vez realizado, ingresa a Facturas365, ve a Configuración > Datos Fiscales y actualiza los campos con el nuevo CAI, rango y fecha límite. El historial de tus CAI anteriores quedará guardado.

Detalles de Funciones y Uso

Conoce a detalle cada uno de los módulos principales de la plataforma:

Inicio (Dashboard)

Es tu panel de control principal. Aquí puedes visualizar de manera gráfica las ventas del mes en curso, el total cobrado, el monto pendiente por cobrar y la cantidad de facturas anuladas.

Nueva Factura

Módulo para crear facturas. Cuenta con búsqueda en tiempo real de clientes y productos. Además, te permite añadir una descripción adicional opcional debajo de cada producto para dar más contexto al cliente (ej. números de serie o detalles del servicio).

Clientes

El catálogo o directorio de tu negocio. Almacena Nombre, RTN, Teléfono, Correo y Dirección de tus clientes. Puedes buscar y asignar rápidamente estos clientes al crear una nueva factura.

Productos/Servicios

Gestiona tu catálogo base. Por cada ítem puedes definir el precio por defecto y el tipo de impuesto que aplica según la ley: 15%, 18%, Exento o Exonerado. Esto automatiza el cálculo al facturar.

Facturas y Proformas

Consulta el historial de todas tus facturas. Incluye filtros por rango de fechas y por estado de pago. Puedes descargar los PDFs, marcar las facturas crédito como "Pagadas" (o revertir el pago) y anular documentos.

Reportes

Genera reportes financieros filtrando por un periodo específico (ej. mes anterior). Podrás visualizar ventas netas, impuestos recaudados y descargar un archivo ZIP que contiene todos los PDFs de las facturas generadas en ese lapso.

Configuración

El corazón de tu cuenta. Aquí cargas tu logo, la información de contacto de tu negocio (que sale en la cabecera del PDF) y configuras los datos sensitivos del SAR (CAI, rangos autorizados).

Seguridad e Historial

Dentro de Mi Perfil, puedes cambiar tu contraseña en cualquier momento. También tienes acceso al Registro de Actividad (Log), que audita IPs, navegadores y las acciones exactas realizadas (facturas emitidas, cambios de CAI, etc.) durante los últimos 90 días.

Usuarios Secundarios (Roles de Acceso)

Delega el uso de tu cuenta mediante credenciales de acceso restringidas de forma segura. El Administrador (cuenta principal), a través de su pestaña Mi Perfil, puede crear los siguientes tipos de perfiles:

  • Rol Ventas: Autorizado para emitir facturas, proformas y gestionar el productos, servicios y clientes. No tiene acceso a reportes, rentabilidad ni configuraciones del CAI o negocio.
  • Rol Contabilidad: Perfil de auditoría. Solamente tiene acceso a la herramienta de Reportes para visualizar totales financieros y descargar masivamente los documentos PDF. No pueden emitir ni editar.

* Cualquier acción clave ejecutada por un Sub-Usuario quedará plasmada permanentemente en el Historial portando su nombre como registro en la auditoría.